Fördelarna med att äga TA-funktionen inhouse

Är det dags att ta ett strategiskt grepp om er kompetensförsörjning? Då finns viktiga avvägningar att göra för att skapa den smartaste lösningen. I denna första del av serien "Så byggs ett vinnande TA-team" går vi igenom argumenten för att bygga en intern Talent Acquisition (TA)-funktion.

Så byggs ett vinnande TA-team – del 1

Om man inte har en egen TA-funktion så finns det två alternativ: att cheferna själva sköter rekryteringen eller att anlita extern hjälp. Risken med att låta cheferna sköta rekryteringen är att de inte är experter på rekrytering och att det tar av tid som de annars hade kunnat lägga på att leda och utveckla arbetet. Riskerna med att ta in en extern rekryteringsfirma är att det är förknippat med en högre kostnad per rekrytering samt att man går miste om viktiga värden för arbetsgivarvarumärket.

Mer långsiktighet och bättre kvalitet

Alternativet är att bygga en egen TA-funktion. Och fördelarna är många: kontroll över rekryteringsprocessen, att äga arbetsgivarvarumärket och kandidatupplevelsen samt möjlighet att bygga upp en pipeline av kandidater. Med en intern TA-funktion blir den strategiska kompetensförsörjningen helt enkelt mer långsiktig - och kvalitativ. Dessutom stärks konkurrenskraften: en intern TA-funktion kommer lägga mycket tid på att marknadsföra er som arbetsgivare och era tjänster mot relevanta målgrupper. Det blir ett ständigt pågående arbete istället för en engångsinsats av en externt anlitad konsult för marknadsföring av en specifik tjänst. Ytterligare en fördel är möjligheten att bygga nätverk av relevanta kandidater och lära känna målgrupperna ni vill attrahera för att kunna rekrytera mer proaktivt från befintliga nätverk på sikt.

Intern TA lönar sig tidigare än du tror

Gränsen för när en TA-funktion lönar sig är lägre än många tror, menar Louise Thulin och Stefan Holm från Home of Recruitment.
- Om du brukar anlita en extern rekryterare för tio rekryteringar om året så skulle den kunna ersättas med en intern resurs. Förutom att det kommer bli billigare så kan den interna resursen bygga kandidatnätverk och stärka arbetsgivarvarumärket, jämfört med externa resurser som går från uppdrag till uppdrag, säger Louise Thulin, konsult på Home of Recruitment.

Förutom rekryteringen kommer TA- specialisten kunna göra mycket annan nytta också.
- En intern resurs som har kunskap och insikter om verksamheten kan så klart heller inte jämföras med en extern rekryteringsspecialist, säger Stefan Holm, konsult och grundare av Home of Recruitment.

Bygg ett business case

Louise Thulin vittnar om att budgeteringen av TA kan vara en stor utmaning. Ofta läggs den in under HR, en funktion som baseras på antal anställda och ofta saknar en tydlig utvecklingsbudget. Det kan också vara så att TA prioriteras ner till förmån för andra HR-projekt. Externa leverantörer bekostas ofta av affären direkt.

För att få gehör behövs ett business case som visar på vad man vinner på att organisera sin TA internt. Till att börja med går det ofta att räkna hem om man börjar med att titta på kostnaden för externa leverantörer. Vilka roller läggs ut och varför? Tiden är också en viktig faktor för de flesta chefer med personal- och rekryteringsansvar. Vad händer till exempel om cheferna behöver lägga mindre tid på att rekrytera och kan ägna mer tid åt att utveckla sina medarbetare och sin verksamhet eller på sina kunder?
- Visa på vad som behövs för att bygga en strategisk kompetensförsörjning och ta den affärsmässiga dialogen. Visa på investeringskostnaden men också på hur kvaliteten kan höjas, färre felrekryteringar göras och vad som händer om vi kan minska kostnaderna för extern rekrytering. Vilka flaskhalsar finns i processen idag, och hur kan de lösas? Vad skulle det innebära i förbättrad kandidatupplevelse och ökad attraktionskraft som arbetsgivare?

Bestäm er för att investera i TA-frågan, det tjänar ni på, är Stefan Holms budskap.
- Kompetensförsörjning är den mest strategiska frågan vi har i de flesta verksamheter eftersom det i första hand är människor som ska utföra arbetet och inte robotar. Eftersom det är strategiskt viktigt för oss så måste det finnas en långsiktighet i arbetet, säger Stefan Holm.

Få hjälp att bygga ert business case

Vill du få hjälp att bedöma din verksamhets behov av en intern TA-funktion? Oavsett var ni befinner er idag kan vi hjälpa er att ta ert rekryteringsarbete till nästa nivå. Med en nulägesanalys kartlägger vi ert nuläge, era behov och ger rekommendationer för vägen framåt. 

Läs mer här eller kontakta oss om du vill veta mer. 

Läs de andra delarna i artikelserien här:
Artikel 2: Så organiserar ni er TA-funktion smartast
Artikel 3: Berika det interna TA-teamet med externa konsulter (kommer snart)