Redan första dagen i rollen som Head of Talent Acquisition på LKAB hade Hanna Anlér Blomberg ett viktigt uppdrag framför sig; hon skulle bygga upp en central Talent Acquisition-funktion. Men var börjar man? Vad behöver man ta hänsyn till? Hur motiverar man investeringar och nya satsningar? Hanna valde att samarbeta med HOME of Recruitment för att få stöd, utifrån-perspektiv och draghjälp i uppdraget att skapa en central TA-funktion för LKAB.
Nytillträdd som Head of Talent Acquisition på LKAB kontaktade Hanna oss på HOME of Recruitment. Utifrån tidigare erfarenheter av samarbete med HOME of Recruitment, hade Hanna redan identifierat oss som möjlig samarbetspartner i sitt nya, roliga men utmanande och på många sätt svåra uppdrag.
"Jag samarbetade med HOME of Recruitment under tiden då jag jobbade på Karolinska Universitetssjukhuset och fick ett mycket bra intryck då. Efter det har jag följt HOME of Recruitment på LinkedIn och även lyssnat en hel del på Rekryteringspodden" berättar Hanna.
"När jag sedan klev in i min nya roll på LKAB så såg jag ett behov att få in fler perspektiv i hur jag skulle gå tillväga för att bygga upp vår Talent Acquisition-funktion och såg att ni hade strategisk rådgivning inom just det och kontaktade er, och på den vägen är det och det har varit ett nöje att få jobba tillsammans med er.”
Samarbetet i korthet
- Nulägesanalys med förslag på utveckling framåt.
- Workshop för att identifiera målbild för LKAB:s TA-funktion.
- Diplomeringsutbildning för TA-teamet på LKAB
Det Hanna önskade HOME of Recruitments hjälp med var först och främst en genomlysning. Inför arbetet med att bygga upp en centraliserad TA-funktion för LKAB behövdes nuvarande sätt att hantera rekrytering kartläggas. Med vår hjälp samlades information in kring önskemål, utmaningar och förutsättningar. Därtill önskade Hanna hjälp med att identifiera målbild för LKAB:s framtida centraliserade TA-funktion, en funktion som som ska hantera all rekrytering inom koncernen.
Att veta vilka steg och satsningar som ska göras för att nå målet, och i vilken ordning dessa ska ske, är kanske det allra mest utmanande i ett uppdrag likt Hannas. Därför är vår hjälp med analys och rekommendationer ofta det absolut största värdet för våra uppdragsgivare i de samarbeten vi har. Rekommendationen från oss består bland annat av en skriftlig rapport som beskriver organisation, arbetssätt och verktyg för en intern TA-funktion, samt förslag för implementering.
Under implementationen finns vi med som stöd och bollplank längs vägen. Att driva ett förändringsprojekt av detta slag kan få vem som helst att känna sig både överväldigad, osäker och även lite ensam. Det är där vi kommer in.
En av rekommendationerna som den aktuella analysen mynnade ut i var att kompetensutveckla rekryterarna i TA-teamet. Samtliga medarbetare i teamet behöver givetvis en hög kompetens inom hantverket kompetensbaserad rekrytering. De behöver även stärkas i det konsultativa förhållningssättet och känna en trygghet i argumentationen för de förändringar som genomförs inom LKAB, både gällande arbetssätten för den operativa rekryteringen och i strategier för kompetensförsörjning. I skrivande stund deltar därför alla rekryterare hos LKAB i HOME of Recruitments Diplomeringsutbildning i kompetensbaserad rekrytering.
”Vi har länge strävat efter att jobba med kompetensbaserad rekrytering men har inte haft ett samlat grepp om rekryteringen på LKAB sedan tidigare. Det har resulterat i att det inte funnits någon tydlig process och struktur som är gemensam för hela koncernen" berättar Hanna.
"I dagsläget håller vi på att bygga upp en centraliserad Talent Acquisition-funktion som kommer att hantera all rekrytering inom koncernen och därmed kommer vi att kunna säkerställa att vi jobbar kompetensbaserat i alla våra rekryteringsprocesser."
Tidigt i samarbetet mellan LKAB och HOME of Recruitment sattes målbilden för den centrala TA-funktionen upp. Det är nu denna målbild som insatser och utvecklingssteg strävar mot.
"Vår målbild med den nya funktionen är bl.a. att vara en strategisk och proaktiv TA-funktion som ska professionalisera LKAB inom rekryteringsområdet. Vi ska ha samordnade processer som ger ett professionellt intryck och skapar en positiv bild av LKAB hos såväl interna som externa kandidater" säger Hanna.
"Vi har redan idag ett mycket bra samarbete med rekryterande chefer, så för oss handlar det mer om att vi behöver tydliggöra roller och ansvar i processen där TA ska vara ett professionellt stöd genom hela processen men också kunna utmana chefer i såväl behovsanalys och kravprofil som i rekryteringsbeslut. Allt för att säkerställa att rätt kompetens anställs i rätt tid."
Diplomering i kompetensbaserad rekrytering
”Vi har en variation i både utbildningsbakgrund och erfarenhet i TA-teamet, och när vi nu ska gå in i nya arbetssätt och professionalisera vårt rekryteringsarbete ytterligare såg jag ett behov av att alla i teamet behöver ha en liknande grund att stå på" svarar Hanna, när vi frågar varför hon valt att låta samtliga medarbetare diplomeras i kompetensbaserad rekrytering av HOME of Recruitment .
"Vi behöver alla ha en förståelse för varför vi gör förändringar. Dessutom ser jag ett värde av att alla diplomeras i kompetensbaserad rekrytering då vi gemensamt enklare ska kunna jobba fram arbetssätt och förbättringar som har sin grund i en mer fördomsfri och objektiv rekryteringsprocess som kompetensbaserad rekrytering innebär."
Det här är bara början.
”Vi har många initiativ som ska genomföras framåt för att vi successivt kunna nå våra mål. Bland mycket annat så håller vi på att uppdatera våra rekryteringsprocesser, vi ska ändra våra arbetssätt och jobba mer teambaserat, vi ska utbilda våra chefer inom rekrytering, vi ska öka kandidatupplevelsen och vi ska självklart få till en mer transparent, objektiv och fördomsfri rekrytering" säger Hanna.
Samarbetet mellan LKAB och HOME of Recruitment har varit till stor hjälp menar Hanna.
"Jag har haft ett mycket givande samarbete med er, framför allt när jag och Katarina jobbade fram en plan för uppbyggandet av vår TA-funktion, men även i samarbetet kopplat till diplomeringsutbildningen. Jag har haft relativt tighta deadlines och ni har alltid varit flexibla och tillmötesgående i era leveranser."
"Vi har en väldigt spännande tid framför oss och tack vare våra fantastiska TA-partners och rekryterare så är jag helt säker på att vi kommer att lyckas med det vi tar oss för!" avslutar Hanna.
Vi följer med spänning Hanna och TA-teamet på LKAB och ser fram emot fortsättningen.
Tack Hanna, för en fin intervju och för ett kul samarbete!
Vill du också få vår hjälp att utveckla er Talent Acquisition? Hör av dig till Louise Thulin eller läs mer om våra rådgivningstjänster här.
