I artikelserien "TA Talks" presenterar vi TA-ledare och teamen som lyfter arbetsgivarnas kompetensförsörjning. I den här delen berättar Anna Cardell, rekryteringschef på Södra och Stephanie Lindstrand, Global Talent Acquisition Lead på Mentimeter, om var de befinner sig och vart de är på väg under 2025.
Det har blivit dags att runda av och sammanfatta 2024. Anna Cardell, rekryteringschef på Sveriges största skogsägarförening Södra, är mest nöjd över effektiviseringen som gjorts i TA-arbetet.
"Vi har som team under året gjort flera förändringar i vår arbetsprocess och en stor förflyttning i hur vi jobbar, framförallt för att hitta synergier. Nu är det väldigt tydligt hur vi bidrar till Södras strategi genom vårt TA-arbete."
Nuläge på Södra: Hållbar och effektiv rekryteringsprocess.
Under året har Södras TA-teams arbete främst handlat om att hitta en hållbar och effektiv rekryteringsprocess. Dels har de arbetat fram en rutin för search, fördjupat kompetens inom teamet gällande IT-rekryteringar samt ökat närvaron i organisationen.
"Vi märker att detta har inneburit att vår kompetens efterfrågas i verksamheten allt mer och att vi involveras i fler sammanhang där vi kan bidra, inte bara inom rekrytering utan även inom successionsplanering och kompetenskartläggning."
Stephanie Lindstrand, Global Talent Acquisition Lead på Mentimeter.
Nuläge på Mentimeter: Samtal med viktiga intressenter.
Stephanie Lindstrand, på SaaS-företaget Mentimeter, inledde sin resa som Global TA Lead med att kartlägga nuläget inom TA i företaget som finns i Sverige, Kanada och Australien. Nulägesbilden förankrades sedan i med delar av ledningsgruppen.
"Jag pratade med avdelningschefer, rekryterande chefer och mitt team för att få en bild av vart vi är, vilka KPI:er vi jobbar med, vilka som saknas och vägen för att ta oss dit, nedbrutet på people-nivå men kopplat till affären. Samt vilka actions vi behöver för att ta oss framåt."
Stephanie Lindstrand, Global Talent Acquisition Lead på Mentimeter.
Stort fokus på processer och struktur.
Både Södra och Mentimeter befinner sig i mitten av TA-trappan. TA-trappan är en modell utvecklad av HOME of Recruitment för att beskriva utvecklingen för interna TA-funktioner. Södra är på steg 2 (process- och relationsinriktad) och Mentimeter på steg 3 (proaktiv och rådgivande).
"Vår HR-funktion lägger stort fokus på att utveckla våra processer nu för att säkerställa en likvärdig medarbetarupplevelse i hela Södra. Under 2025 räknar vi med att göra förflyttningar till steg 3. Detta i gemensam takt med övriga funktionen inom HR", kommenterar Anna Cardell.
Stephanie Lindstrand bedömer att Mentimeter befinner sig på steg 3 i trappan.
"Varje år sätter vi en headcount budget, exakt vilka roller vi ska rekrytera under nästa år och vilka månader vi vill ha dem på plats. Utifrån det får vi ett bra läge att planera vilka vi ska rekrytera. Utöver detta har vi ett nära samarbete med avdelningschefer för att planera succession för att också se vilka roller vi kan tillsätta internt och låta personer internt göra karriär. Vi får också möjlighet att på ett strukturerat sätt jobba med långsiktiga pipelines för att kunna hitta och bearbeta den kompetens vi behöver. Jag tror det är ovanligt att arbeta så pass strukturerat."
Anna Cardell, rekryteringschef på Södra.
Framtid: Fortsatt implementering av kompetensbaserad rekrytering.
Under 2025 kommer Södras TA-team fortsätta se till att hela organisationen arbetar kompetensbaserat. De ser också över hur de kan titta mer på kandidaters färdigheter och potential på ett strukturerat sätt.
"För att täcka kompetensgap vi har idag och som vi förutser i framtiden behöver vi titta mer på medarbetares potential och se hur vi kan stärka och utveckla befintlig kompetens som finns inom organisationen för att möta detta gap. Vi kommer under nästa år också finjustera och kalibrera och fortsätta leverera på vår strategi. Som en del av detta arbete kommer vi även fokusera på att höja chefernas kompetens kring rekrytering för att skapa större än bättre samarbete med cheferna", säger Anna Cardell.
Hos Mentimeter fortsätter arbetet med att se till att samtliga chefer har en grundläggande förståelse för TA-arbetet och ansvaret.
"För att nå detta jobbar vi just nu med att sätta upp en struktur hur vi ska fortbilda våra chefer och del av den planen är att just nu komma ut med recruitment bites, korta träningar för rekryterande chefer som kommer finnas i vårt LMS", säger Stephanie Lindstrand.
Drar nytta av seniora chefer i rekrytering.
Stephanie Lindstrand vill också betona att chefer på alla nivåer kan användas i rekryteringsprocesserna. Både för att träna mer juniora rekryterande chefer och för att engagera.
"TA och rekryterande chefer jobbar även väldigt mycket tillsammans under processerna för att med hjälp av deras nätverk nå ut till intressanta kandidater och hitta rätt kompetenser."
Stephanie Lindstrand, Global Talent Acquisition Lead på Mentimeter.
Anna Cardell hoppas att 2025 innebär ytterligare möjligheter till att arbeta mer proaktivt och att TA-teamet får på plats en tydligare fördelning av kompetensområden som specialist eller rådgivare.
"Som chef för ett gäng drivna rekryterare vill jag utgå från varje individ och ge dem möjligheten att fördjupa sig i det man verkligen brinner för och på så sätt bidra till vår gemensamma resa."
