Sättet att organisera TA-funktionen skiljer sig åt. För att ge en bild av de organisationer som är intervjuade i den här artikelserien har vi ställt frågor till var och en av TA-ledarna om just deras organisering. Här berättar Karin Backman, Recruitment Strategist and Teamleader Talent Acquisition på Tyréns om sin TA-funktion.
Hur är ni organiserade?
- TA-funktionen på Tyréns är helt ny då det är första gången företaget har ett internt rekryteringsteam med start i år. Dessförinnan körde vi en pilot under 2024. Jag arbetar som Recruitment Strategist och är team lead för TA. Sedan har vi tre TA-specialister. TA-teamet är en del av People, Organisation & Growth (tidigare HR & Lön). Innan dessa fanns bara rollen som Recruitment Strategist och så samarbetade vi mycket med externa rekryterings- och bemanningsföretag.
Hur ser samarbetet ut mellan TA och HR?
- I vårt TA-team är vi tre TA-specialister, som har huvudansvaret för en division var. På samma sätt är People, Organisation & Business Partners fördelade. I vårt PO BP-team ingår även HR-specialister och payroll. Vi samarbetar genom att ha regelbundna möten mellan TA-specialister och PO BP där vi delar med oss om vad som händer inom respektive division samt ger och får inspiration och utbyter kunskap. Vi rapporterar till samma chef och har gemensamma månadsmöten.
Hur ser ansvarsfördelningen ut gällande den strategiska kompetensförsörjningen?
- Det ligger hos respektive division som drivs av en divisionschef med affärs- och avdelningschefer under sig. Affärscheferna ansvarar för den strategiska kompetensförsörjningen men det är avdelningscheferna som driver arbetet. Så det ligger hos cheferna och vi på TA och PO BP arbetar med att stötta dem.
- Vi har drygt 200 chefer som är ansvariga för att rekrytera och utmaningen för oss på TA är att få dem att förstå vikten av proaktiv rekrytering. Vissa av våra chefer jobbar med detta på ett jättebra sätt, medan andra behöver lite mer stöttning och hjälp. Den vägen kommer vi in på strategisk kompetensförsörjning. Vi tar det pö om pö eftersom organisationen inte har haft en intern rekryteringsfunktion tidigare.
Karin Backman, Tyréns.
Karin Backman, Recruitment Strategist and Teamleader Talent Acquisition på Tyréns.
Vilka delar utöver det operativa TA-arbetet ingår i ditt eller teamets ansvar?
- Naturligtvis alla rekryteringssystem. Sedan är vi ansvariga för employer branding, mångfald och inkludering samt alla strategiska frågor kring rekrytering och processutveckling. Vi har ett nära samarbete med Communicaton & Growth i flera frågor, men framför allt avseende employer branding.
Vilka delar skulle ni kunna eller vilja ta er an som HR eller en annan funktion gör idag?
- Vi har pratat om det. Idag slutar vårt uppdrag när chefen är redo att ge ett erbjudande. Då tar chefen och PO BP över. Så ser det ut av historiska skäl då man har arbetat med externa rekryteringsfirmor. Vi skulle vilja vara med ända till signeringen. Vi kommer ta större ansvar att hjälpa chefer i mål, diskutera löner, erbjudanden och den tekniska biten. Vi gör en del säkerhetsprövningar och vill stötta med det. Nu är dock prioritering rekryteringar med den organisationen vi har satt.
Hur samarbetar ni med Learning & Development kring kompetensväxling?
- Det ligger mer på PO BP och där är vi inte med i dag. Fokus nu är rekryteringar men det finns en plan om att utveckla det. Jag tycker att vi har kommit långt med att bara få till den interna rekryteringsfunktionen och vi kunskapsdelar som tidigare nämnts regelbundet både inom TA-teamet och POG-teamet.
TA Talks.
TA Talks är en artikelserie där HOME of Recruitment har låtit intervjua tolv ledare inom svensk Talent Acquisition i olika branscher och sektorer för att undersöka vad dessa ledare arbetar med och utmanas av just nu. Genom artikelserien får du som läsare en överskådlig ögonblicksbild av TA i Sverige idag. Artikelserien gjorde första gången hösten 2024. Detta är den andra omgången. Samtliga artiklar i TA Talks hittar du här på bloggen.
Vill du höra om hur vi kan stötta dig? Vi lyssnar, bollar och krokar arm i din fortsatta resa! Läs mer om våra tjänster och hur vi stöttar er med allt inom Talent Acquisition. Kontakta oss här så hör vi av oss inom kort!