Rekryteringsbehov varierar ofta över tid. Därför kan det vara klokt att bemanna TA-funktionen med både interna medarbetare och externa konsulter. Det skapar flexibilitet, ger värdefullt lärande och skapar långsiktighet.
Så byggs ett vinnande TA-team – del 3 (av 3)
Artikel 1: Fördelarna med att äga TA-funktionen inhouse
Artikel 2: Så organiserar ni er TA-funktion smartast
En god bemanning av TA-funktionen bygger på att ha kapacitet för den ordinarie och långsiktiga rekryteringen av kritiska kompetenser. Då skapas ett hållbart TA-team över tid, och man riskerar inte att behöva dra ned i sämre tider, TA kan bara skifta fokus och jobba än mer med nätverkande och att bygga arbetsgivarvarumärket på längre sikt. Vid större rekryteringsprojekt eller vid arbetstoppar kan TA-funktionen kompletteras med externt stöd. Det råder Stefan Holm, konsult och grundare av Home of Recruitment.
Rekryteringshantverket avgörande
När man tar in externa rekryteringskonsulter tycker han att det är viktigt att se till att dessa kan hantera intressenter internt och snabbt kan sätta sig in i verksamheten.
- Hantverket är det avgörande. Chefen är alltid expert på den bakgrund och de erfarenheter som krävs för rollen, men processen och frågorna, det är rekryterarens roll. Rekryterar man till techroller så är det så klart bra med erfarenhet av techrekrytering. Ska man rekrytera till stabsfunktioner som HR, ekonomi eller marknad är det bra att ha en bred erfarenhet. Det svåra är inte rollerna i sig, utan att kunna rekryteringshantverket.
Externa resurser ger expertis och öppnar för lärande
En extern rekryterare kan vara värdefull för att få in en expert inom ett område som saknas internt, till exempel någon som är duktig på search om befintliga rekryterare inte har så stor erfarenhet av det. Ett annat exempel kan vara chefsrekrytering som kan kräva andra kompetenser. Där kan det löna sig att hitta en rekryterare med erfarenhet av ledarrekrytering, hellre än att ringa in en dyr executive search-firma.
Kombinationen av intern TA och att anlita TA-konsult inhouse ger också en annan viktig fördel, förutom att skapa flexibilitet – det kan bli en viktig lärandeprocess att få in kompetens utifrån. Rätt hanterat kan en viktig kunskapsöverföring och kunskapsdelning bli av.
Välj externt för de enkla rekryteringarna
Louise Thulin, konsult på Home of Recruitment, vill råda om ett omvänt sätt att se på att ta in externa konsulter. Vanligt är att bygga en TA-funktion som hanterar administrationstunga uppgifter och volymbaserad rekrytering. När så chefs- eller specialistroller blir vakanta, så tas extern kompetens in för att tillsätta dessa. Tänk om, råder Louise Thelin.
- Egentligen borde man bygga för att kunna hantera rekrytering av det som är kritiskt och svårt: specialister och chefsroller - och hellre använda konsulter på insidan till bulkrekryteringar och lägen där man får in många ansökningar. Det är där man borde använda gummiband. Den typen av rekrytering är ofta koncentrerad till vissa delar av året. Så mitt råd är att tänka tvärtom.
När mer passar det att ta in extern hjälp? Framför allt vid exempelvis volymbaserade projekt som är begränsade i tid och som kanske sköts i första hand via annonsering där man inte behöver så mycket förkunskaper om verksamheten och rollen för att göra ett bra urval. Externt stöd ska ses mer som en hjälpande hand till den interna TA avdelningen snarare än som en expertresurs, expertkompetensen ska man utveckla internt.
Sätt upp ett business case
För att kunna ta ett beslut är det klokt att skapa ett business case.
Det byggs genom att besvara en rad frågor, till exempel om hur många rekryteringar som ska göras om året och om vem som ska göra vad internt i rekryteringsprocesserna (cheferna eller det interna TA-teamet).
- Vad lägger chefer på rekrytering i tid, om de ska göra allt? Man måste räkna med de faktiska kostnaderna som kommer med att cheferna gör mycket själva. Man lägger troligen redan miljoner på rekrytering, även om man inte tänker på det. Jämför och räkna därför på det, en gång för alla! Du kommer se att du tjänar på en intern funktion, säger Stefan Holm.
Stötta upp teamet med konsulter från oss
Vår konsultlösning är inte unik, men våra konsulter är det. Våra duktiga konsulter inom Talent Acquisition är rekryterade på hög potential och har en brant utvecklingskurva. Det för med sig att de snabbare ser samband, kan sätta sig in i verksamhetens behov, har förmågan att driva utveckling och kan hantera rekryteringarna på en hög professionell nivå. Så vill du få hjälp på insidan och berika TA-teamet med en konsult från oss - hör av dig till stefan.holm@homeofr.se.
Du kan också läsa mer om våra inhouse konsulter här.
Guide: Ta er Talent Acquisition till nästa nivå - från operativ rekrytering till strategisk kompetensförsörjning
Guiden för dig som vill förstå skillnaden mellan rekrytering och Talent Acquisition, eller som vill förflytta ert TA-arbete.
