Sättet att organisera TA-funktionen skiljer sig åt. För att ge en bild av de organisationer som är intervjuade i den här artikelserien har vi ställt frågor till var och en av TA-ledarna om just deras organisering. Här berättar Joakim Karlsson, Head of Talent Acquisition, Svenska spel om sin TA-funktion.
Hur är ni organiserade?
– TA är en självklar del av HR och jag ansvarar för både TA-teamet och vårt HR Tech-team. Jag ingår även i HR:s ledningsgrupp, vilket möjliggör ett nära samarbete och involvering i alla strategiska frågor inom HR. I TA-teamet har vi TA Business Partners en Employer Branding Manager.
– I våras genomförde vi en organisationsförändring där rollen som TA Partner har utvecklats till att bli en ännu mer strategisk partner och som nu kallas TA Business Partner. Det innebär ett ytterligare och tydligare utökat ansvar inom strategisk kompetensförsörjning.
Joakim Karlsson, Svenska spel.
– Jag har inte sett många organisationer i Sverige som har just en TA Business Partner-roll. Det är kanske vanligare att det kallas senior TA-partner, men vi vill med detta markera rollens strategiska tyngd och ansvar. Rollen handlar inte bara om att stötta i rekryteringar utan om att leda och driva proaktiva initiativ för att säkra framtida kompetens.
Hur ser samarbetet ut mellan TA och HR?
– Samarbetet inom HR är mycket välfungerande och bygger på tydliga roller och gemensamma mål. Vi inom TA är en självklar del av HR-arbetet, från strategi till genomförande. Vi arbetar tätt tillsammans, med OKR (Objectives and Key Results) som metod där vi har veckovisa avstämningar. Vilket skapar snabbhet, samsyn och kvalitet i våra leveranser.
– Vi inom TA ansvarar primärt för hela kedjan från att attrahera, rekrytera till boarding-processerna, medan HR Business Partners i större utsträckning jobbar med utveckling och avslut. Men våra gränsytor är många, och allra tydligast blir det i arbetet med att engagera och behålla våra medarbetare. Där möts vi ofta och kompletterar varandra. Vi jobbar tight och löser mycket tillsammans, med olika perspektiv men samma mål.
Vilka delar utöver det operativa TA-arbetet ingår i ert ansvar?
– TA har ett brett uppdrag där vi som sagt ansvarar för hela upplevelsen från att attrahera och rekrytera till att de olika boardingprocesserna sker smidigt och att medarbetare engageras långsiktigt. Utöver det ansvarar TA-teamet även för bland annat mångfald och inkludering (D&I) samt konsulthantering.
– Vi är också engagerade i flera utvecklingsinitiativ kopplade till våra systemlösningar. Det handlar inte bara om teknik utan om hur vi, genom smarta och användarvänliga lösningar, kan skapa en enklare och mer lustfylld upplevelse för alla som möter våra processer: kandidater, medarbetare och chefer. Genom HR Tech driver vi det arbetet med ett gemensamt mål, nämligen att tillsammans skapar vi en ännu bättre medarbetarupplevelse, vilket stärker oss som en attraktiv arbetsgivare – internt såväl som externt.
Joakim Karlsson, Head of Talent Acquisition, Svenska spel.
Vilka nya områden vill ni ta er an framåt?
– Vi ser en naturlig utveckling där TA involverar sig ännu mer i frågor som successionsplanering och workforce planning. Det är områden där vi, tillsammans med chefer, HR Business Partners och Learning & Development, kan skapa ett ännu mer proaktivt och långsiktigt arbete med kompetensförsörjning.
Joakim Karlsson, Svenska spel.
– I takt med att arbetsmarknaden förändras, behöver vi som TA-team ha koll på vilka kompetenser vi behöver attrahera externt, men också vilka vi kan och vill utveckla internt. Vår roll är att vara möjliggörare i den strategiska kompetensförsörjningen, där vi stöttar cheferna som äger ansvaret för att ha rätt kompetens på plats – med verktyg, insikter och samarbete över hela HR.
Läs bloggen "Intern rörlighet – det ”nya svarta” för Talent Acquisition", av Katarina Riml för ännu mer inspiration kring TA-funktionens uppdrag.
Hur samarbetar ni med Learning & Development kring kompetensväxling?
– Även här är samarbetet gott, men vi ser behov av att fördjupa det ytterligare. Vår gemensamma ambition är att vara mer proaktiva i att identifiera och möta framtida kompetensskiften, inte minst när förutsättningarna förändras allt snabbare.
– Ett aktuellt exempel är vår pågående cloud-resa, där vi flyttar hela vår infrastruktur till molnet. Det innebär ett förändrat kompetensbehov och ställer nya krav på oss som organisation. Vi ser ett växande behov av ny kompetens på flera håll, samtidigt som viss befintlig kompetens riskerar att bli obsolet. Därför behöver vi, tillsammans med Learning & Development, arbeta både kort- och långsiktigt för att identifiera vilka vi kan och vill kompetensväxla internt, och vilka kompetenser vi behöver rekrytera externt. Det sker i nära samarbete med cheferna, som har den operativa vardagsbilden och det yttersta ansvaret, medan vi inom TA, tillsammans med L&D och HR Business Partners, skapar strukturerna och stödet som möjliggör att det faktiskt händer.
– Det här kräver både samsyn och ett gemensamt arbetssätt över flera delar av HR. Vi ser stor potential i att skapa ännu bättre förutsättningar för lärande i vardagen – så att utveckling blir en naturlig del av jobbet, inte ett separat spår.
TA Talks.
TA Talks är en artikelserie där HOME of Recruitment har låtit intervjua tolv ledare inom svensk Talent Acquisition i olika branscher och sektorer för att undersöka vad dessa ledare arbetar med och utmanas av just nu. Genom artikelserien får du som läsare en överskådlig ögonblicksbild av TA i Sverige idag. Artikelserien gjorde första gången hösten 2024. Detta är den andra omgången. Samtliga artiklar i TA Talks hittar du här på bloggen.
Vill du höra om hur vi kan stötta dig? Vi lyssnar, bollar och krokar arm i din fortsatta resa! Läs mer om våra tjänster och hur vi stöttar er med allt inom Talent Acquisition. Kontakta oss här så hör vi av oss inom kort!
