Sättet att organisera TA-funktionen skiljer sig åt. För att ge en bild av de organisationer som är intervjuade i den här artikelserien har vi ställt frågor till var och en av TA-ledarna om just deras organisering. Här berättar Peter Holm, Director Talent Acquisition, Grant Thornton om sin TA-funktion.
Hur är ni organiserade?
- TA-organisationen är en del av HR och vi är åtta personer inom TA: tre TA-Advisors, fyra TA-Specialister och jag. TA-Advisors arbetar både strategiskt med bland annat kompetensbehov och rekryteringsplaner och operativt med seniora rekryteringar för ett eller flera av våra affärsområden. TA-Specialisterna arbetar operativt med att rekrytera mestadels nyutexaminerade till våra affärsområden, utveckla våra rekryteringsprocesser samt är delaktiga i våra studentaktiviteter. Förutom att leda teamet så arbetar jag även med chefsrekrytering. Tillsammans rekryterar vi ungefär 300 personer på ett år.
Hur ser samarbetet ut mellan TA och HR?
- Vi har under åren byggt upp ett mycket bra samarbete inom hela HR. Tillsammans så är vi starka och vi vet att organisationen verkligen uppskattar all stötning de får från både TA och resten av HR. Förutom TA-teamet så har vi två team till inom HR: Core HR, med bland annat HRBP, projektledare, Lön och HR-administration och Learning & Development med bland annat utbildning och ledarutveckling.
"Det är väldigt viktigt att inte leva som små öar inom HR utan att hela tiden arbeta för att hålla varandra involverade och att samarbeta på ett sätt som är gynnsamt för hela organisationen."
Peter Holm, Grant Thornton
Josefin Malmer, HOME of Recruitment tillsamman med Peter Holm, grant Thornton och Louise Thulin, HOME of Recruitment i poddstudion augusti 2025.
Lyssna in avsnitt 144 av Rekryteringspodden där Peter Holm berättar om sitt arbete som ledare av TA-teamet hos Grant Thornton.
Hur ser ansvarsfördelningen ut gällande den strategiska kompetensförsörjningen?
- Den strategiska kompetensförsörjningen är avgörande för oss som bolag så hela HR behöver ha koll på den, men det är en av vår TA-Advisors, som även har rollen som Workforce Planning Manager, som ansvarar för struktur och process. Ytterst ansvarig för den strategiska kompetensförsörjningen är våra chefer, som får bra stöttning av oss i frågan.
- I den strategiska kompetensförsörjningen är det viktigt för oss att vi har rekryteringsplaner, vi stöttar våra cheferna genom att initiera den årliga processen och hjälpa dem att sätta en bra plan. Vi rekryterar på lång sikt och planerar lång tid innan. En del rekryterar vi från högskola och universitet redan 6 – 12 månader innan de ska börja hos oss.
"Ett viktigt verktyg i att planera och utvärdera HR-arbetet är att använda oss av HR-Analytics, ett Power BI-verktyg. Det hjälper oss att jobba strategiskt."
Peter Holm, Grant Thornton
Vilka delar utöver det operativa TA-arbetet ingår i ditt eller teamets ansvar?
- Jag sitter i ledningsgruppen för HR, ansvarar för vårt EVP och arbetar även med att utbilda våra chefer i det coachande förhållningssättet. Vi har kontakt med leverantörer för de system vi använder och har ett nära samarbete med våra kollegor inom EB. Sedan bedriver vi hela tiden ett utvecklingsarbete kring rekryteringsprocessen. TA har också ansvar för handledarutbildningen. våra juniora medarbetare får en handledare när de börjar hos oss. Därmed kan man säga att vi inte släpper taget helt när vi har anställt en person utan vi är involverade i onboardingen. Nyligen har vi tagit över ansvaret för exitenkäten. Vi vill veta varför kandidater vill börja hos oss och varför medarbetare vill sluta hos oss, det hjälper oss att utveckla rekryteringsprocessen. Vi har också nyligen byggt upp flera rekryteringsutbildningar för våra chefer i vårt nya LMS.
Peter Holm, Director Talent Acquisition, Grant Thornton.
Vilka delar skulle ni kunna eller vilja ta er an som HR eller en annan funktion gör idag?
"För det första så har jag glädjen att vara ansvarig för ett nyfiket och innovativt team som hela tiden vill ta sig an nytt och driva utveckling. Jag tror till exempel att vi skulle kunna vara med och påverka ännu mer att vi anställer och behåller rätt medarbetare."
Peter Holm, Grant Thornton
Läs bloggen "Intern rörlighet – det ”nya svarta” för Talent Acquisition" av Katarina Riml för ännu mer inspiration kring TA-funktionens uppdrag.
Hur samarbetar ni med Learning & Development kring kompetensväxling?
- L&D-samarbetet är bra men kan bli ännu bättre genom att workshoppa och bolla frågor. Det finns inga stora luckor att fylla utan det viktiga är att det finns en nyfikenhet och vilja att finjustera så att man slipper göra riktigt stora förändringar vart femte år.
TA Talks.
TA Talks är en artikelserie där HOME of Recruitment har låtit intervjua tolv ledare inom svensk Talent Acquisition i olika branscher och sektorer för att undersöka vad dessa ledare arbetar med och utmanas av just nu. Genom artikelserien får du som läsare en överskådlig ögonblicksbild av TA i Sverige idag. Artikelserien gjorde första gången hösten 2024. Detta är den andra omgången. Samtliga artiklar i TA Talks hittar du här på bloggen.
Vill du höra om hur vi kan stötta dig? Vi lyssnar, bollar och krokar arm i din fortsatta resa! Läs mer om våra tjänster och hur vi stöttar er med allt inom Talent Acquisition. Kontakta oss här så hör vi av oss inom kort!
