Att bygga en professionell Talent Acquisition-funktion är en av de mest lönsamma satsningarna en organisation kan göra. Ändå möter vi ofta TA-ledare och HR-chefer som kämpar för att få gehör för nödvändiga investeringar. Vi hjälper er att visa på värdet av Talent Acquistion.
När investeringar i Talent Acquistion diskuteras fastnar många lätt vid kostnader eller ”antal rekryteringar”, när det verkliga värdet ligger i helt andra dimensioner – snabbare tillsättningar, högre kvalitet, lägre personalomsättning, bättre kandidatupplevelse och mer tid för cheferna att fokusera på verksamheten.
På HOME of Recruitment hjälper vi våra kunder att tydliggöra just detta. Genom att ta fram väl underbyggda business case gör vi det enklare för ledningsgrupper att se att TA inte är en kostnadspost, utan en strategisk investering som driver både effektivitet och tillväxt.
Katarina Riml, COO och Louise Thulin, strategisk rådgivare och konsult, HOME of Recruitment.
Ett fiktivt exempel som visar effekten.
Tänk dig ett svenskt bolag med cirka 450 medarbetare i en kunskapsintensiv bransch, med höga tillväxtmål och ett kontinuerligt behov av att rekrytera. Bolaget står inför utmaningar som många kan känna igen sig i: höga kostnader för externa leverantörer, långa vakanstider som sänker produktiviteten, och chefer som tvingas lägga många timmar på rekrytering istället för sitt ledarskap och på att driva affären.
När vi analyserar situationen tillsammans med kunden kan vi visa hur olika sätt att organisera TA påverkar både ekonomi och effektivitet. I just det här fallet ställer vi upp det i tre alternativa och vanliga scenarier:
- Externa leverantörer – Snabbt och enkelt på kort sikt, men dyrt och med risk för långsamma processer och tappad kunskap i organisationen.
- Chefer med stöd av HR – Billigare på pappret, men i praktiken tar rekryteringarna mycket chefstid och tenderar att bli utdragna, med förlorad produktivitet som följd.
- En dedikerad TA-funktion – Ett team som arbetar proaktivt med search, kandidatpooler och partnerskap med chefer. Kostnaden blir ofta lägre än förväntat, vakanstider kortas och träffsäkerheten ökar – samtidigt som cheferna kan fokusera på att leda verksamheten.
Även när vi håller analysen på en relativt hög nivå blir skillnaderna tydliga: valet av modell påverkar både kostnader, tid och kvalitet i rekryteringen – och i slutänden organisationens förmåga att nå sina mål.
"En av de mest underskattade kostnaderna är de dagar, veckor eller månader som en tjänst står tom. Under tiden fördelas arbetsbördan ofta på kollegor som redan är pressade, vilket riskerar både minskad produktivitet och lägre trivsel. I vissa roller, särskilt de som är direkt intäktsdrivande, kan en försenad tillsättning dessutom betyda utebliven försäljning eller förlorade kunder. Att kapa bara en vecka från vakanstiden kan innebära besparingar på hundratusentals – eller till och med miljontals – kronor."
Louise Thulin, HOME of Recruitment
Louise Thulin, HOME of Recruitment.
Siffror som övertygar.
Ledningsgrupper fattar beslut baserade på fakta. Därför räknar vi alltid hem effekterna i våra business case – i kronor, timmar och förlorad eller vunnen produktivitet. En intern TA-funktion innebär inte bara besparingar jämfört med externa alternativ, utan bidrar också till snabbare tillsättningar, minskad personalomsättning och ett starkare arbetsgivarvarumärke.
En av de mest underskattade faktorerna är kostnaden för vakanser. Varje dag en nyckelroll står tom påverkas leveransförmågan, kollegorna blir hårdare belastade och i vissa fall går direkt intäkter förlorade. Genom att visa dessa effekter svart på vitt blir det lättare att förstå att TA är en investering med hög avkastning.
"Många chefer förväntas själva driva rekryteringsprocessen vid sidan av sitt ordinarie uppdrag. Summerar man dessa timmar för alla chefer i en organisation under ett helt år blir siffran snabbt mycket hög. Det är tid som istället hade kunnat användas för att leda verksamheten, utveckla teamen eller driva affären framåt."
Katarina Riml, HOME of Recruitment
Så hjälper vi er.
Att bygga eller utveckla en TA-funktion handlar inte bara om att räkna kronor och ören. Det är också en fråga om kvalitet, kandidatupplevelse och långsiktig hållbarhet. Med rätt business case på bordet kan du visa beslutsfattarna hur en professionell TA-satsning stärker hela organisationens konkurrenskraft.
På HOME of Recruitment arbetar vi tillsammans med TA-ledare, HR-chefer och ledningsgrupper för att:
- Kartlägga nuläget och identifiera förbättringspotential
- Beräkna effekter av olika sätt att organisera TA
- Presentera ett tydligt business case som visar både hårda och mjuka värden
"En stark TA-funktion är en investering med potential att ge miljonbesparingar varje år!"
Louise Thulin, HOME of Recruitment
Vill du ta din Talent Acquisition till nästa nivå? Vi hjälper dig att visa varför – och hur – satsningen lönar sig, både på kort och lång sikt. Läs mer om våra tjänster här eller kontakta oss.
