Sättet att organisera TA-funktionen skiljer sig åt. För att ge en bild av de organisationer som är intervjuade i den här artikelserien har vi ställt frågor till var och en av TA-ledarna om just deras organisering. Här berättar Frida Nordlund Karlin, Talent Acquisition Manager på Keolis, om sin TA-funktion.
Hur är ni organiserade?
- Till att börja med är mitt team en semicentral rekryteringsfunktion. Vi är fem rekryterare. Fyra som jobbar med framförallt det vi kallar volymprocesserna, blue collar. Målgruppen bussförare, mekaniker till exempel, så de rekryterarna sitter lokalt ute på depåerna. Det är där bussarna bor och där våra medarbetare arbetar och hämtar bussarna. Rekryterarna rapporterar till mig och tillhör en central funktion.
- Vi har nyligen slagit ihop HR och säkerhet samt kvalitet. Här ingår även kommunikation som förut var en egen avdelning. Avdelningen heter HR och kommunikation. TA-teamet tillhör den större avdelningen. En specialist- och tjänstemannarekryterare tillhör teamet med fokus på tjänstemän, specialister och chefer. Sedan har jag en person som i en del av sin tjänst jobbar med Employer Branding och event. Som många TA-team är vi ständigt under förändring och vi har nyligen dragit ner lite.
Frida Nordlund Karlin, Keolis.
Hur ser samarbetet mellan TA och HR ut?
- Vi har flera funktioner inom HR och kommunikation. HRBP har vi jättebra samarbete med, i en klassisk uppdelning. Vi inom TA fokuserar på att attrahera och rekrytera och HRBP på att behålla och utveckla medarbetare och chefer, men det är aldrig skarpa gränser. HRBP är nu med i områdesledningsgrupp och representerar där även rekrytering och utbildning, så de agerar som paraply. HRBP driver även ibland lokala rekryteringsprocesser, exempelvis chefsrekryteringar. De bidrar också aktivt i arbetet med kravprofiler vid tillsättning av tjänstemän, där deras perspektiv ofta ger ett värdefullt komplement till chefens och arbetsgruppens behov.
Frida Nordlund Karlin, Talent Acquisition Manager på Keolis.
Hur ser ansvarsfördelningen ut gällande den strategiska kompetensförsörjningen?
- Vi har ännu inte etablerat ett fullt ut långsiktigt och strategiskt arbete med kompetensförsörjning, utan fokuserar i dagsläget främst på operativ kompetensförsörjning i samarbete med verksamheten. Arbetet med att bygga en mer strategisk struktur är dock påbörjat.
- Jag ansvarar för att ta fram en övergripande strategisk plan för kompetensförsörjning, men det är en komplex process. Vår verksamhet påverkas starkt av anbud – om vi vinner eller förlorar dem förändras våra behov snabbt, vilket gör långsiktig planering utmanande.
Frida Nordlund Karlin, Keolis.
- När det gäller bemanning av bussförare är det verksamheten som har huvudansvaret för den operativa planeringen, exempelvis trafik- och personalplanering. Rekryteringsteamet ansvarar för att genomföra bussförarrekryteringar från start till mål och på så sätt säkerställa att verksamheten kan bemanna utifrån sina behov.
Vilka delar utöver det operativa TA-arbetet ingår i ditt och teamets ansvar?
- Jag sitter i ledningsgruppen för HR och Kommunikation och har andra strategiska och operativa delar, visserligen närliggande ta men inte renodlat. Men vi ska självklart bidra till helheten.
- I mitt TA-team arbetar vi med praktikmottagande och samarbete med utbildningsanordnare, mest på bussförarutbildningar men vi kikar också mer på mekanikerutbildning för att vi står inför en stor förändring genom elektrifieringen av bussflottan. Då krävs nya kompetenser. Så vi arbetar med praktikmottagande och employer branding lokalt. Vi hittar rätt lokala arenor och event så att vi kan attrahera och rekrytera. Employer branding och riktade kampanjer gör vi tillsammans med kommunikation.
Hur samarbetar ni kring Learning & Development och kompetensväxling?
- Vi har ett mycket nära samarbete med utbildningsteamet, framför allt kring introduktion och onboarding för bussförare. Utbildningsteamet hjälper oss att planera in det steget i rekryteringsprocessen där kandidaten genomför ett körtest för att visa sin körförmåga, och de ansvarar för resurssättning i samarbete med lokala instruktörer. Det gör att vi har ett välfungerande och tätt samarbete i dessa delar.
- Men när det gäller kompetensväxling och mer strukturerade arbetssätt för kompetensförflyttningar finns det däremot inte på samma nivå idag. Men det skulle vara intressant att utforska och se vilket värde ett sådant samarbete skulle kunna skapa framåt.
TA Talks.
TA Talks är en artikelserie där HOME of Recruitment har låtit intervjua tolv ledare inom svensk Talent Acquisition i olika branscher och sektorer för att undersöka vad dessa ledare arbetar med och utmanas av just nu. Genom artikelserien får du som läsare en överskådlig ögonblicksbild av TA i Sverige idag. Artikelserien gjorde första gången hösten 2024. Detta är den andra omgången. Samtliga artiklar i TA Talks hittar du här på bloggen.
Vill du höra om hur vi kan stötta dig? Vi lyssnar, bollar och krokar arm i din fortsatta resa! Läs mer om våra tjänster och hur vi stöttar er med allt inom Talent Acquisition. Kontakta oss här så hör vi av oss inom kort!