Så bygger du ett gott partnerskap med rekryterande chefer.

Den 11 april var det premiärträff för HOME of Recruitments rekryteringsnätverk, ”Friends of HOME”, och ett 50-tal engagerade deltagare utbytte erfarenheter om hur man på bästa sätt bygger ett framgångsrikt partnerskap med rekryterande chefer. Ta en tydlig projektledarroll, möt cheferna i deras utmaningar och paketera kunskap och verktyg som underlättar i rekryteringsarbetet, var några av medskicken.

Nu är HOME of Recruitments rekryteringsnätverk ”Friends of HOME” igång – med besked! Intresset för att delta har varit mycket stort och vid första träffen som hölls digitalt den 11 april diskuterades den viktiga frågan om hur man på bästa sätt krokar arm med rekryterande chefer och bygger ett framgångsrikt partnerskap.

Över 300 deltagare i nätverket.

Intresset för att vara med i nätverket har varit stort, och hittills är över 300 rekryterings- och Talent Acquisition-specialister anmälda.

- Vi har upplevt att det finns behov av ett forum där yrkesverksamma inom TA/rekrytering kan ses för att utbyta tankar och erfarenheter, och vi är väldigt glada över engagemanget vi mötts av när vi startade nätverket, säger Maria Jansson, utbildningsansvarig på HOME of Recruitment.

Nätverket är kostnadsfritt och kommer erbjuda digitala nätverksträffar varannan månad samt fysiska nätverksträffar några gånger per år. Det enda kravet för att få delta är att man är yrkesverksam inom TA/rekrytering eftersom nätverkets syfte är att deltagarna ska kunna dela erfarenheter inom området.  

Nätverksledare från HOME of Recruitment bjuder in och modererar träffarna. Tema och innehåll skapar deltagarna tillsammans. HOME of Recruitment kommer löpande dela nyhetsbrev, guider, rapporter och spaningar för att stärka professionen. Nätverksdeltagarna erbjuds också 10 procent rabatt på HOME of Recruitments utbildningar och kurser.

"Med rekryteringsnätverket 'Friends of HOME' vill vi bidra till en gemensam förflyttning av TA-professionen."
Maria Jansson, HOME of Recruitment.

Nätverket Friends of HOME är kostnadsfritt  och riktar sig till yrkesverksamma inom TA/rekrytering. Fokus är erfarenhetsutbyte mellan rekryteringsentusiaster.

12 insikter om framgångsrikt partnerskap.

Vid den första digitala träffen den 11 april deltog ett 50-tal rekryterare/TA-specialister i samtal kring temat ”Framgångsrikt partnerskap mellan TA och rekryterande chefer”. Här är de viktigaste insikterna och medskicken från nätverksträffen:

• Den största utmaningen för att lyckas med partnerskapet är tids- och kunskapsbrist hos rekryterande chefer. En annan är bristande tekniska förutsättningar i form av ATS och annat systemstöd. Det kan också vara utmanande att få med hela organisationen i att arbeta kompetensbaserat.
• Se till att som TA-funktion få, eller ta, mandat. Helst ska kompetensförsörjning vara en stående fråga på ledningsgruppens agenda. Ledningen är viktig för att bära ut budskapet om vikten av kvalitativa rekryteringsprocesser i organisationen. Som rekryterare behöver man visa att man är en aktiv strateg och inte fastna i att vara passiv utförare.
• Även om organisationers intention ofta är att arbeta kompetensbaserat är det svårt att veta om processerna följs i praktiken. Används intervjuguider, till exempel? Ett sätt att komma åt den problematiken är att utbilda och hålla workshops för rekryterande chefer för att skapa förståelse för vikten av en kvalitativ process. En gemensam utbildning för rekryterande chefer är ofta effektiv eftersom alla då får samma grund att utgå ifrån.
• Att hjälpa chefer med att paketera kunskap är ofta ett smart drag. Ta fram en rekryteringshandbok och ge cheferna stöd i att ta fram bedömningsankare och träna på att bedöma kandidaters svar på samma sätt. En fallgrop är att ge cheferna för avancerat eller för omfattande underlag. Hitta en lagom nivå!
• När det gäller rekryteringsutbildning för rekryterande chefer gäller det att inte glömma mer erfarna chefer. Ibland är det de som är mest benägna att göra som de alltid gjort. Deras utbildnings- eller upplysningsbehov kan med andra ord vara ännu större än hos nya chefer.
• Erfarenheten från rekryteringsspecialister som hållit utbildningar för chefer är att plötsligt har insikten landat och rekryterande chefer nu förstått och börjat agera annorlunda i sina rekryteringar. Möt deras nyvunna intresse i vardagen: Ge utrymme och tid att besvara chefernas frågor!
  
  

• Möt cheferna där de är och se på din roll som förändringsledare. Utmana cheferna med omtanke. Hävdar de magkänslans förträfflighet, bemöt dem med nyfikna frågor och dialog, inte pekpinnar. Att visa hur en kompetensbaserad process gör chefen tryggare i sitt rekryteringsbeslut brukar vara en framgångsfaktor.
• Det är klokt att som rekryterare se sig själv som projektledare. Ta fram en tydlig tidplan, använd placeholders i kalendrarna för att säkerställa att tid finns och se till att ni är överens om vem som ska göra vad i rekryteringsprocessens olika steg.
• Håll både uppstartsmöten och synkmöten längs vägen med rekryterande chef. Uppstartsmöten ger chefen rätt utgångsläge att gå vidare med trygghet i processen, synkmöten kan bli bra tillfällen att utbilda och utmana chefen under processens gång.
• För att få med tidspressade chefer behöver ni utgå från chefens vardag. Visa förståelse för den och för hennes eller hans utmaningar. Men utan att fastna i den serviceinriktade utförarrollen. Gör det därför klart redan från start att framgången i rekryteringsprocessen beror på ert partnerskap och tydliga roll- och arbetsfördelning.
• Försök att uttrycka dig i termer som landar väl hos chefen i fråga. Går det att översätta det arbete ni gör i rekryteringsprocessen i tid och pengar? Visa på vinsterna med struktur och planering. Pengar brukar väcka uppmärksamhet så visa på effektivitet och hur ni faktiskt tjänar på att arbeta smartare.
• Ibland behöver man möta cheferna halvvägs. Om en chef uttrycker att hen fått ”en dålig känsla”, hjälp då till att utmana genom att fråga vad det var i kandidatens svar som saknades i det vi söker? Hjälp cheferna att sätta ord på det. Kommer det påståenden om ålder eller fotbollslag, utmana det! Visa hela tiden tillbaka till konkreta grunder och kravprofilen.

Maria Jansson, Louise Doverholt och Sofia Åkerblom, HOME of Recruitment.

Vi ses igen den 3 juni.

Rekryteringsnätverkets nästa träff går av stapeln den 3/6. Är du intresserad av att gå med i Friends of HOME? Läs mer och anmäl dig här.