Att anlita ett rekryteringsföretag kostar vanligtvis 15–25 % av årslönen, men den totala kostnaden för en rekrytering är ofta betydligt högre. När du räknar in intern tid, onboarding och risken för felrekrytering kan en tillsättning kosta mellan 500 000 kronor och över 1 miljon.
De flesta tänker att kostnaden för rekrytering är arvodet till rekryteringsföretaget. Men det är bara en del av bilden.
För att reda ut vad som faktiskt driver kostnaderna – och när det finns mer kostnadseffektiva alternativ – bad vi Stefan Holm, grundare av HOME of Recruitment, bryta ner siffrorna.
Vad kostar ett rekryteringsföretag – och vad betalar du egentligen för?
– De flesta tänker att kostnaden är arvodet till rekryteringsföretaget. Men det är bara en del av bilden, säger Stefan.
Han förklarar att en rekrytering i praktiken ofta kostar mellan 500 000 kronor och över 1 miljon kronor när alla delar räknas in. Då handlar det inte bara om det externa arvodet, utan också om intern tid från chefer och HR, onboarding och inte minst produktivitetstapp innan den nya medarbetaren är fullt uppe i fart.
– Och blir det en felrekrytering pratar vi snabbt 700 000 kronor eller mer. Det är där det verkligen gör ont.
När vi ber Stefan konkretisera vad ett rekryteringsföretag kostar blir tar han ett exempel:
– Olika leverantörer har givetvis olika modeller, men låt oss för enkelhetens skull säga att du rekryterar en person med 500 000 kronor i årslön. Då landar arvodet ofta runt 100 000 kronor. Vid enstaka rekryteringar är ett fast arvode för en roll en modell som fungerar bra, menar Stefan. Du köper en tjänst, får en process levererad och en roll tillsatt. Men när rekryteringsbehovet ökar förändras förutsättningarna snabbt.
– Tre rekryteringar så är du uppe i 300 000 kronor. Fem rekryteringar, ja då är du på en halv miljon. Och det är bara externa arvoden, utan att räkna in den interna tiden.
Det är här många organisationer börjar ifrågasätta om modellen verkligen är den mest kostnadseffektiva över tid.
När blir en TA-konsult ett mer lönsamt alternativ?
På frågan om när det är läge att tänka annorlunda svarar Stefan utan att tveka:
“När du har flera rekryteringar under en begränsad period – då ska du räkna på en TA-konsult.”
Stefan Holm, grundare och konsultchef, HOME of Recruitment
Han beskriver att en TA-konsult (Talent Acquisition) som kliver in och avlastar inhouse med rekrytering, och driver processer från ax till limpa, vanligtvis kostar mellan 550 och 1200 kronor i timmen, beroende på erfarenhet och profil.
– Hos oss på HOME ligger snittet runt 830 kronor i timmen.
Sedan bryter han ner det i ett konkret räkneexempel:
– Om en konsult jobbar heltid i tre månader, alltså ett kvartal, landar det på ungefär 400 000 kronor.
Och sedan gör han en enkel jämförelse:
– Har du ett snittarvode på 100 000 per rekrytering när du går externt, så når du break-even vid ungefär fyra rekryteringar. Allt däröver, ja då är konsultlösningen mer kostnadseffektiv, konstaterar Stefan.
Vad får du av en TA-konsult?
– Det intressanta är egentligen inte bara kostnaden per rekrytering. Det är vad du får för pengarna.
Stefan Holm, grundare och konsultchef, HOME of Recruitment
Stefan är noga med att det handlar om mer än bara kostnad per tillsatta roller. Skillnaden, menar Stefan, ligger i arbetssättet. Det påverkar både tempo och kvalitet.
- En TA-konsult jobbar inne i din organisation, inte vid sidan av. Det gör att du får någon som lär känna verksamheten på riktigt, jobbar i dina system och stöttar dina chefer i vardagen, berättar han. Det innebär även att verksamhetens employer brand oftast gynnas av att man har en intern lösning, som lär känna verksamheten och kan agera utifrån verklig kännedom om hur det är att arbeta där.
Men det största värdet är långsiktigt enligt Stefan. Det är också här många ser en tydlig skillnad mot traditionell rekrytering.
“En bra konsult överför best practice. Vi ser hur rekryterande chefer blir bättre på att kravställa, intervjua och fatta beslut. Det gör att organisationen står starkare även efter uppdraget.”
Stefan Holm, grundare och konsultchef, HOME of Recruitment
Rekryteringsföretag eller TA-konsult - vad ska du välja?
Så vad ska du välja? Stefan sammanfattar det som en balans mellan behov och tidsperspektiv.
– Har du en enstaka rekrytering, då är ett rekryteringsföretag ofta helt rätt. Det är snabbt, enkelt och effektivt. Men har du flera rekryteringar under ett kvartal, eller vill öka tempot och kvaliteten i din rekrytering över tid är det väldigt ofta mer lönsamt med en TA-konsult.
Han avslutar med ett råd:
– Ställ inte bara frågan vad det kostar per rekrytering. Ställ frågan vad det kostar att inte ha rätt arbetssätt.
Vill du räkna på vad som lönar sig för er?
På HOME of Recruitment hjälper vi både organisationer med enstaka rekryteringar och de som vill bygga upp en mer långsiktig och effektiv rekryteringsfunktion.
Vi erbjuder vi både HOME Complement, där våra TA-konsulter blir en del av er organisation, och HOME Recruit, där vi hjälper er med enstaka rekryteringar från start till anställning.
Vill du förstå vad som blir mest kostnadseffektivt i just er situation?
Boka en tid med Stefan så går vi igenom era behov och räknar på rätt upplägg tillsammans.