Säkerhet vid rekrytering

Ett nytt kompetensområde för TA & HR.

Hur säker är egentligen er rekryteringsprocess?

Vi är vana att prata om träffsäkerhet i rekrytering. Men hur ofta pratar vi om säkerhet?

I takt med att omvärlden förändras, ökar också kraven på att minska risker i samband med rekrytering – att säkerställa att rätt person inte bara är rätt kompetensmässigt, utan även ur ett säkerhetsperspektiv. Här spelar TA- och HR-funktionerna en allt viktigare roll, inte bara som rekryterande stöd utan som en del av organisationens övergripande säkerhetsarbete.

Det här är en utbildning för er som arbetar med eller ansvarar för rekrytering inom HR eller Talent Acquisition och vill ta ett samlat grepp om personalsäkerhet i rekryteringsprocessen.

I samarbete mellan HOME of Recruitment och SRI erbjuder vi nu en utbildningsdag (eller ett upplägg anpassat efter er) som rustar er för att förstå och hantera säkerhetsaspekter i samband med rekrytering.

Utbildningen hjälper ert team att:

Förstå varför säkerhet blir en allt viktigare fråga i rekrytering. Samverka effektivt med säkerhetsfunktionen. Ställa rätt intervjufrågor – och skapa trygghet i samtalet. Få koll på laglig grund och rätt dokumentation. Använda bakgrundskontroller som verktyg – på rätt sätt.

Under utbildningen varvar vi föreläsningar med diskussioner och reflektion kopplade till er verksamhet.

Maria-Jansson-circle

"I takt med att omvärlden förändras, ökar också kraven på att minska risker i samband med rekrytering – att säkerställa att rätt person inte bara är rätt kompetensmässigt, utan även ur ett säkerhetsperspektiv."

Maria Jansson HOME of Recruitment

Varför behövs denna utbildning?

Allt fler roller omfattas idag av krav på ökad säkerhetsmedvetenhet – både inom offentlig och privat sektor. I och med direktiv som NIS2 och en ökad medvetenhet kring insiderproblematik står TA/HR inför nya förväntningar och uppdrag. Samtidigt behöver säkerhetsarbetet gå hand i hand med en professionell kandidatupplevelse och respekt för individens integritet – en balans som TA/HR ofta förväntas hålla ihop.

Innehåll.

Säkerhetsmedveten rekrytering
Vad händer i omvärlden och hur påverkar det vår rekryteringsvardag? Vi går igenom statistik, regelverk (bl.a. NIS2) och varför säkerhetsarbetet behöver ta plats redan i rekryteringsprocessen.

Samarbetet TA/HR och Säkerhet
Vem gör vad – och när? Vi tydliggör roller och ansvar och ger exempel på arbetssätt som skapar ett effektivt och tydligt samarbete mellan TA/HR och säkerhetsfunktion.

Befattningsanalys och laglig grund
Vilka roller omfattas? Hur designar ni en process som både är rättssäker och praktiskt genomförbar, från förberedelse och annons till intervju och beslut?

Kandidatperspektivet
Hur skapar ni transparens och trygghet i mötet med kandidaten, trots potentiellt känsliga frågor?
Vi pratar om kommunikation, förväntanshantering och hur ni värnar kandidatens integritet. 

Bakgrundskontroll

Hur, när och varför? Vi reder ut vad en bakgrundskontroll kan – och inte kan – bidra med i en säker rekrytering, samt pratar om hur ni undviker slentrianmässiga upplägg och ser till att kontrollerna är relevanta och proportionerliga.

Intervjuteknik vid säkerhetsfrågor
Konkreta verktyg för att ställa rätt frågor och tolka svar – utan att skapa onödig oro eller obehag.

Uppföljning
Hur säkerställer ni att arbetet inte stannar vid själva rekryteringen? Vi går igenom hantering av dokumentation och överlämning så att personalsäkerhet kan byggas in som en naturlig del av det fortsatta HR-arbetet.

Vem riktar sig utbildningen till?

Utbildningen vänder sig till er som arbetar inom HR, Talent Acquisition eller motsvarande och vill stärka er kompetens inom personalsäkerhet kopplat till rekrytering. Fokus ligger på hantering av roller där säkerhetsaspekter är viktiga och där TA/HR har ett tydligt ansvar, utan att det nödvändigtvis handlar om säkerhetsklassade tjänster. Vi anpassar utbildningen utifrån om ni verkar inom offentlig sektor, näringslivet eller bolag med samhällsviktig verksamhet. Välkommen att kontakta oss för ett skräddarsytt innehåll!

Upplägg & format.

Utbildningen kan genomföras som:

  • heldag eller halvdag för ert TA-/HR-team
  • på plats hos er eller digitalt via Teams
  • en fristående utbildning eller som en del i ett större utvecklingsprogram för TA/HR

Innehållet anpassas efter er verksamhet, era roller och er nuvarande mognadsgrad inom säkerhetsområdet.

Kontakta oss för att diskutera upplägg och pris, så tar vi fram ett förslag som passar just ert team. 

Utbildare:

Maria Jansson, HOME of Recruitment
Utbildningsansvarig med bakgrund som rekryteringsspecialist och rekryteringschef i både privat och offentlig verksamhet. En mycket uppskattad utbildare inom kompetensbaserad rekrytering, intervjuteknik och processdesign.

Pierre Gudmundsson, SRI
Senior rådgivare inom personalsäkerhet med bakgrund från Försvarsmakten och Polisen. Specialist inom personalsäkerhet och säkerhetsskydd.

Vill ni stärka ert TA-/HR-team inom säkerhet vid rekrytering?

Fyll i formuläret eller kontakta oss direkt, så återkommer vi med förslag på upplägg för just er organisation.

Intresseanmälan.

Pierre G

"Att fokusera på säkerhet vid rekrytering och tillsättning av personal har aldrig varit viktigare än idag. Omvärlden är volatil och hotbilden mot svenska verksamheter ökar för varje år. Samtidigt är det viktigt att säkerställa att man som arbetsgivare också gör rätt och arbetar respektfullt med kandidatens integritet. Dessa frågor och mycket mer kommer vi att fördjupa oss i den här utbildningen."

Pierre Gudmundson Senior rådgivare inom personalsäkerhet, SRI